Relatórios que chegam prontos
Vendas, financeiro, estoque ou anúncios: os números organizados no formato e na frequência que você precisa, sem ninguém montar.
Processos e relatórios
Automação de processos com IA para empresas
Relatórios que chegam prontos e tarefas repetitivas que rodam sozinhas. Sua equipe para de copiar dado de um lugar para o outro e cuida do que importa.
Relatório de vendas
ExemploUma automação comum, toda segunda-feira.
Junta os pedidosda planilha e do sistema
Confere com o financeiropagos e em aberto
Monta o relatóriopor vendedor e produto
Entrega prontono seu e-mail
Uma pessoa conferesó o que foge da regra
Para quem é
Sinais de que um processo pede automação
Se alguma destas frases é dita na sua empresa, tem gente fazendo trabalho de máquina.
- “Toda segunda alguém passa a manhã montando o mesmo relatório.”
- “A gente digita o mesmo pedido em dois sistemas.”
- “As notas e os pedidos chegam em PDF, e alguém copia tudo à mão.”
- “O orçamento é enviado e ninguém lembra de cobrar o retorno.”
- “Cada planilha mostra um número diferente para a mesma coisa.”
- “Quando a pessoa que sabe o processo falta, tudo para.”
O que entregamos
O que dá para automatizar
Tarefas repetitivas, com regra clara, que hoje tomam horas da sua equipe.
Sistemas que conversam
Sistema de gestão, CRM, planilhas e e-mail ligados entre si. O dado entra uma vez e chega aonde precisa.
Leitura de documentos
Notas fiscais, pedidos e contratos lidos pela IA. Os dados vão para o sistema, e uma pessoa confere o que foge do padrão.
Lembretes e tarefas automáticas
Orçamento sem resposta vira lembrete para o vendedor. Pedido novo vira tarefa para a equipe, com prazo e responsável.
Painéis sempre atualizados
Os números do negócio num painel que se atualiza sozinho, em vez de cinco planilhas que ninguém sabe qual é a certa.
Revisão humana onde importa
Onde a IA decide algo importante, fica claro em que ponto uma pessoa confere antes de seguir.
Mais exemplos, área por área, em o que dá para automatizar numa pequena empresa.
Sem exagero
Quando a automação não compensa, dizemos
Automatizar tudo de uma vez é o jeito mais rápido de gastar sem retorno. Antes de propor, olhamos se vale a pena.
Tarefa rara
Se acontece poucas vezes por mês, automatizar pode custar mais do que o tempo que economiza.
Processo bagunçado
Automatizar um processo confuso só faz o erro acontecer mais rápido. Primeiro organizamos, depois automatizamos.
Decisão sensível
Onde um erro custa caro, a IA prepara e uma pessoa decide.
Como funciona
Um processo por vez, com o tempo medido
Começamos pelo processo que mais toma tempo e só seguimos para o próximo depois de medir o ganho.
-
Diagnóstico
Mapeamos o processo como ele é hoje e medimos quanto tempo ele toma da equipe.
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Proposta
O que será automatizado, onde há revisão humana e o preço, por escrito, antes de começar.
-
Construção e testes
Montamos a automação e testamos com dados reais antes de ligar para valer.
-
Medição
Medimos o tempo economizado e acompanhamos as primeiras semanas. Só então partimos para o próximo processo.
O prazo depende do processo e vem na proposta. A primeira automação é pequena de propósito, para o ganho aparecer logo.
Exemplo
Antes e depois de automatizar a entrada de pedidos
Um processo comum em distribuidoras e indústrias pequenas, num exemplo ilustrativo.
Antes
Tudo à mão
- O pedido chega por e-mail, em PDF
- Alguém abre, confere o cadastro e digita no sistema
- Erro de digitação só aparece na entrega
- O relatório do mês é montado à parte
Depois
A pessoa só confere
- A IA lê o PDF e separa cliente, itens e prazo
- O pedido entra no sistema sem ninguém digitar
- O que foge do padrão vai para uma pessoa conferir
- O relatório sai pronto, com os mesmos dados
Combina com
Quando a automação não basta, ou quando ela rende mais
A automação liga o que já existe. Às vezes falta um sistema, e às vezes os anúncios trazem os dados que ela organiza.
Operação
Software sob medida
Quando nenhum sistema pronto faz o que a sua operação precisa, fazemos um sob medida, e só o que for preciso. O código fica no nome da sua empresa.
Aquisição
Anúncios no Google e na Meta
Cada contato que o anúncio traz entra na planilha ou no CRM com a origem, e o relatório mostra quantos viraram venda.
Investimento
Quanto custa automatizar um processo
Cada processo é diferente, então o preço também é. Começamos por um processo só, com escopo e preço fechados na proposta, e você vê o ganho antes de decidir o próximo.
Projeto sob medida
O valor depende dos sistemas envolvidos, do volume e de quantas exceções o processo tem.
O que muda o preço
- Quantos sistemas precisam conversar, e se eles têm integração pronta
- Se precisa de IA para ler documentos, ou se regras simples resolvem
- Quantas exceções o processo tem
- O volume de documentos ou registros por mês
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre automação de processos
Preciso trocar os sistemas que já uso?
Na maioria das vezes, não. A automação liga os sistemas que você já usa, como o sistema de gestão, o CRM, as planilhas e o e-mail. Sistema novo só entra quando nenhum dos atuais resolve.
A IA pode errar?
Pode, e por isso o desenho importa. Começamos por tarefas internas, limitamos o que a IA faz sozinha e mandamos para uma pessoa tudo o que foge da regra. Cada automação registra o que fez, para dar para conferir e corrigir.
Em quanto tempo uma automação fica pronta?
Uma automação simples, entre sistemas que já têm integração, pode ficar pronta em poucos dias. Fluxos com IA, vários sistemas e muitas exceções levam semanas, contando o período de acompanhamento. O prazo do seu processo vem na proposta.
Vale a pena para uma empresa pequena?
Vale quando a tarefa se repete muito e segue uma regra clara. Se ela acontece poucas vezes por mês, automatizar pode não compensar, e dizemos isso na primeira conversa.
E os dados da minha empresa?
Cada automação acessa só os dados de que precisa, e dados pessoais de clientes não vão para ferramentas sem contrato e política de privacidade claros. Os acessos e as contas ficam no nome da sua empresa.
Minha equipe vai perder o emprego?
O objetivo é tirar da equipe o trabalho de copiar e colar, para ela cuidar do cliente e vender mais. Em empresas pequenas, quase sempre há mais trabalho do que gente.
Qual a diferença para um software sob medida?
A automação liga e faz trabalhar o que você já tem. O software sob medida cria um sistema novo, quando nenhum pronto serve. Explicamos como decidir em sistema pronto ou sob medida.
Vocês atendem fora de Ribeirão Preto?
Sim. A base é em Ribeirão Preto e atendemos empresas de todo o estado de São Paulo. O diagnóstico pode ser presencial ou por Google Meet ou Zoom.
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Conte qual tarefa toma mais tempo
Descreva o processo como ele é hoje. Voltamos com o que dá para automatizar, o que não compensa e um preço.
- Resposta em até um dia útil
- Um processo por vez, com o tempo medido
- Proposta com escopo e preço fechados
Recebido
Recebido. Respondemos em até um dia útil.
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